化妆品(pǐn)业务(wù)员如何处(chù)理客户退货问题?
如(rú)何处理客户的退货而又(yòu)避免(miǎn)自(zì)身的(de)利益受到(dào)损失,在快速消费(fèi)品的化(huà)妆品营销行业,退货问(wèn)题是比(bǐ)较常见(jiàn)的(de),同时又是比较棘手的,这对营销人员提出了很高的要求,笔者(zhě)在做(zuò)某品牌(pái)的业务(wù)经(jīng)理时,发生(shēng)过一次退货事(shì)件,通过我们的共同努力,最终(zhōng)得到了比较妥善的解决,现在将它整理记录下来,与朋(péng)友们一起分享,希望能够给同(tóng)行们一点启示。
这是(shì)发生(shēng)在去年的事(shì),一位区(qū)域(yù)业(yè)务(wù)代(dài)表反应(yīng)说,他所负责销售的某品牌化妆(zhuāng)品在当地的(de)代理商在取得代理权的一年后,由于销售不(bú)畅(chàng)和对公司的服(fú)务(wù)不(bú)满(mǎn)等原(yuán)因,向(xiàng)公司提出要求给(gěi)予其退货。而公司的政策规定,退货必须在自进(jìn)货之日起的三个月(yuè)之内(nèi),超出(chū)三个月(yuè)打六折,代理商进(jìn)货(huò)的时(shí)间太(tài)长,按(àn)公司的(de)政策(cè)是(shì)不能退(tuì)的,但(dàn)该(gāi)客(kè)户却(què)执(zhí)意要退,并扬言不(bú)给退货要找人来公司闹事。面对这样的(de)局面,业(yè)务(wù)代表一时没有了主意,找到公司来,让(ràng)部(bù)门经理处(chù)理这(zhè)件事,这本来是件(jiàn)比较常见的事件,可业务代(dài)表(biǎo)上下都不敢(gǎn)得罪(zuì),不知如(rú)何处理。那么如何解决(jué)这(zhè)个问题呢?我们决(jué)定(dìng)要首先是了解一下该(gāi)客户的情况,于是我陪业务代表(biǎo)一同去拜访了这个客户(hù)。
随着对该客户的拜访,并对周边的市场做了一(yī)定的了解(jiě)和(hé)分析之后,觉得应该让公司与客户同时作出些(xiē)让步,才能把事情处理好,但这个让步(bù)不是哀求公司领导与客户发善心来(lái)做到,那样双方对(duì)业(yè)务代表的工作都不满意,反而会把事情办的更(gèng)糟,因为上(shàng)下双方不会做出无谓让步。而是(shì)要晓以利害,变被动为主动,在公司与客户(hù)之间争取一些空(kōng)间来帮助自己解(jiě)决(jué)问题(tí)。
在与(yǔ)公司的领导作了沟通(tōng)之(zhī)后,我们是(shì)这样做客户的工(gōng)作(zuò)的:首(shǒu)先让他清楚我公司的政策,超过半(bàn)年的货都(dōu)是不给退的,但现(xiàn)在经过我(wǒ)们(men)业(yè)务代(dài)表(biǎo)的努力,公司同意(yì)给退货了。但是给按退货(huò)金额打六(liù)折退(tuì)款。因为(wéi)这件事我们双(shuāng)方都有责任,业务代表没有(yǒu)及时帮(bāng)客户(hù)清点库存(cún),而客户自己也没有尽早的(de)向公司反映自己的销售情况,所以造成了货物的(de)积压(yā),所以给打六折退货(huò),这样客户(hù)有些(xiē)损(sǔn)失,为了使客(kè)户能顺利的(de)接受,我们表示,愿(yuàn)意自(zì)己掏钱为其承担他损失的一半,告诉客(kè)户这件事对(duì)于我们双方(fāng)来说都是一个教训,希望我们在以后的合作中,接受(shòu)这(zhè)个教训,使类似(sì)的事(shì)情不(bú)再发生(shēng)。
这样维护了公司制度的严肃性,也提醒了客(kè)户。什么(me)给予客户这样的承诺,是因为通过之前的了解使我们知(zhī)道,这批货虽然已经是一年(nián)以上,但(dàn)还远(yuǎn)没到期,品相很好,并不影响二次销售。并且在当地谈了几个意向客(kè)户,能把退(tuì)货转手(shǒu),所以能(néng)让公司把客户(hù)的退货(huò)打八折甚至不(bú)打折,只是花点运费和重新让仓管人员调(diào)配一下。
因此我(wǒ)们业务也不用(yòng)为(wéi)客户退货贴钱,公司(sī)并(bìng)没(méi)有(yǒu)损(sǔn)失,这样不但处理了问题,还卖给(gěi)了客户一个人情,为以后的(de)合作打下了很好的(de)基础。最后证明这个人情确实起(qǐ)了(le)作用(yòng),前(qián)品牌代理(lǐ)没(méi)有(yǒu)要退货款,而是又打款给公司又(yòu)代(dài)理了我们的另一个(gè)品牌,等于还为公司(sī)开拓了(le)另外品牌的业务(wù)。
回(huí)公(gōng)司后,把实际的利害向领导作了分析,如果不给予(yǔ)退货而激怒了客户,直接会把矛盾激化(huà),使(shǐ)得公司在(zài)当地的信誉受到影响,况且该客户在(zài)当地也是非常有影响力的,名义上给予打六折退货,实际给(gěi)退货打八折退款,通知客(kè)户因为(wéi)业务人员也负责任给其(qí)承担一半(bàn),给即体现(xiàn)了我们(men)的人情味,又维护了公司政策(cè)的严肃性,不是无(wú)谓的让步。况且公司并没有损(sǔn)失,而(ér)是还有少(shǎo)许(xǔ)利(lì)润.这样的处理方法得到了公司的肯(kěn)定和赞许(xǔ).在(zài)后来的接触中(zhōng),使退货(huò)客户又代理了公司的其他品(pǐn)牌,还增加了公(gōng)司的效益,事件的各方都非(fēi)常的满意,让业务代表头痛的(de)事就(jiù)这样得(dé)到了圆满的(de)解决。
退货问题经常是厂商面临的两难的(de)问题(tí),退货则肯定要有损失,因为对(duì)市场支持和配送已经送出,人(rén)员提成(chéng)和营销费用已(yǐ)经支出(chū),对于(yú)退回的货大多品(pǐn)相已(yǐ)经多少有些(xiē)破坏,如何处置也(yě)是个问(wèn)题。而不退货则会使(shǐ)经销商或终(zhōng)端(duān)的客户不满,搞不好也许会使(shǐ)双(shuāng)方翻脸,对继续(xù)合作和厂(chǎng)商的信誉产生(shēng)不(bú)良影响。所以要重视(shì)退货及引(yǐn)发的问题,对(duì)产生的退货原因来分析,区别对待,例如有产品(pǐn)质量问题的一定要给予(yǔ)及时的退换,从而会避免(miǎn)影响品牌的形象和厂商的信誉,对于下游经销(xiāo)商销售不力产(chǎn)生的退货,要安排业务人员(yuán)及时的对其库(kù)存清(qīng)点并上报(bào),不但可以减少(shǎo)滞销(xiāo)带来的日期过长的退货,还可以(yǐ)防止(zhǐ)经销商恶意的串货。
另外有些厂家的销售政策除了向下压货(huò)还是压货,货物(wù)没有卖到消费者手中,而是(shì)大量的滞留(liú)在下(xià)游的经(jīng)销商或终(zhōng)端(duān)上,这(zhè)是非常危险的(de),一(yī)旦超过终(zhōng)端消化的极限,极可能出现(xiàn)大量的退货(huò),若不能及时的(de)处理(lǐ),便会使(shǐ)渠道崩溃(kuì)。通(tōng)过增加向经销(xiāo)商压货而(ér)去(qù)增加产(chǎn)品销(xiāo)量的方式是非常有限的,只有提高产品的品质以及品牌影响力和美誉度,使消费者真(zhēn)正认可(kě),减少下游客户库存才是(shì)防范和减少退(tuì)货的最好办法。
通过这(zhè)个事件(jiàn)也使我们认(rèn)识(shí)到,退(tuì)货虽然是个比较常见(jiàn)而且令人犯难的老(lǎo)问题,但通过积极灵活的方法(fǎ)还是可以解决的并预防的,作为一(yī)名(míng)营销人员,面对市(shì)场(chǎng)的退货(huò)问题(tí)要善于开动(dòng)脑筋,随机应变(biàn),为解决问题而争取自己的(de)工(gōng)作空间,不要死板的执行公司的销售(shòu)政策,使自(zì)己腹背受敌,陷于两难的境地。
上一(yī)条:
服务(wù)业的(de)易逝性特点的主要表现
下(xià)一条:
中国古代美女(nǚ)天然的皮(pí)肤美(měi)容秘方