人力资源总监秘书岗位职责和素质标（biāo）准
职务（wù）名称（chēng）：人力资源总监秘书
直（zhí）接（jiē）上级主管：人力资源总监（jiān）
(一)人（rén）力资源总监（jiān）秘书岗位职责
1、负责接听总监办公室电话并（bìng）代理留言、答复、传呼、转达。
2、负（fù）责安排、准备、提（tí）醒总监的（de）日常（cháng）约会、例会及以外来（lái）访时间。
3、负责通知总监召集的会议（yì），落实会场布置（zhì），草拟（nǐ）会议记录。
4、负责建立、完（wán）善、更新、保管各种文件档（dàng）案和电脑（nǎo）数据库。
5、代理收发（fā）、存档、草拟（nǐ）、打印文件信函。
6、代理会见或接待未曾（céng）预（yù）约的客人或（huò）员工。
7、代理（lǐ）传（chuán）达、转告或呈报（bào）有（yǒu）关信息（xī）或领导指示。
8、代理催（cuī）办落实有（yǒu）关工作计划（huá）或工作任务（wù）。
9、负责（zé）统计、审（shěn）阅、打印、呈送各种对外报表报告。
10、负（fù）责（zé）统计人事（shì）、培训部的考勤、工资（zī）、资金（jīn）等工作。
11、负责申领人事、培训（xùn）部的文具，书籍（jí）、仪器、设备。
12、负责（zé）管理（lǐ）《员工天地》、《员工意见箱》和信箱。
13、受总监委（wěi）托，代理翻译有关文件或信涵。
14、受总监（jiān）委托，代理负责办公室（shì）日常（cháng）运作。
15、受总（zǒng）监委托，代（dài）理完成总监的其他工作。
16、负责（zé）工（gōng）号牌的（de）订做、分发。
17、负责各种证明、介绍信（xìn）的草（cǎo）拟。
(二（èr）)人力资源总监（jiān）秘（mì）书素质标准
1、心理素（sù）质：严守机密，作风正派，责任心强，讲求效率，工（gōng）作主动，仔细认真，吃苦耐劳，性格开朗，勤学好问，乐于助人。
2、自然（rán）条件：身（shēn）体健康，精（jīng）力（lì）旺盛，仪表端庄。
3、文（wén）化程度：大专（zhuān）以上（shàng）文化程度，英语，文秘（mì）或电（diàn）脑（nǎo）专（zhuān）业为最佳（jiā）。
4、外语水平：中级（jí）英语，有第二外语（yǔ）基础（chǔ）。
5、工作经验：五年以上合资美容（róng）企业（yè）工（gōng）作经验或三年（nián）以上文秘工作（zuò）的（de）经（jīng）验。
6、特殊要求（qiú）：熟（shú）练（liàn）操作各种办（bàn）公室自动化仪器设备，通晓常用的电脑应用软件，具有较强的中英（yīng）文听、说、写译能力（lì）和（hé）组织（zhī）能力（lì）。
上（shàng）一条：
美发店发型（xíng）师的工作守则
